Апостиль

Апостиль - это специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией об отмене требований легализации иностранных официальных документов, совершенной 5 октября 1961 года (вступившей в силу для Российской Федерации 31 мая 1992 года), проставляется на официальных документах, исходящих лишь от учреждений и организаций Российской Федерации как участника Гаагской конвенции, и не требует дальнейшего заверения или легализации, признается официальными органами всех государств - участников Гаагской конвенции (полный список таких стран Вы найдете на нашем сайте в разделе "перечень стран участников гаагской конвенции" (иногда данную процедуру также называют "упрощенная легализация", но это скорее житейское понятие нежели юридическое.

Подпись и печать, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дополнительного заверения. СССР подписал конвенцию в 1991 г., а вступила она в действие (для России как правопреемника) уже после его распада, в 1992 году. В настоящее время участниками Гаагской конвенции являются 85 стран. Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством государств или положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются государства. В настоящее время получили распространение два способа такого удостоверения - консульская легализация и проставление апостиля. Документы, выданные в России и предназначенные для представления в официальные органы других стран (участниц Гаагской конвенции), удостоверяются в особом, упрощенном порядке: уполномоченные органы России проставляют специальный штамп (апостиль), который не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными учреждениями всех стран - участниц Гаагской конвенции Согласно ст. 9 Гаагской конвенции каждое государство которое подписало или присоединилось к Гаагской конвенции принимает необходимые меры для того, чтобы его дипломатические или консульские агенты не производили легализации в тех случаях, когда Гаагская конвенция предусматривает освобождение от таковой. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ

 Апостиль проставляется как на подлинниках официальных документов, так и на копиях, засвидетельствованных в нотариальном порядке:

1. На документах, исходящих от подведомственных Управлению Федеральной регистрационной службе по Москве органов (когда известны образцы подписей лиц, печатей и штампов, от которых исходит документ);
2. На документах судебных органов Москвы (когда известны образцы подписей лиц, печатей и штампов, от которых исходит документ);
3. На копиях документов, выданных официальными органами, учреждениями и должностными лицами Российской Федерации, удостоверенных нотариусами Москвы;
4. На копиях документов, выданных официальными органами и учреждениями бывших союзных республик в составе СССР до 01.01.1992 года, удостоверенных нотариусами Москвы;
5. На подлинниках (копиях) документов, исходящих от органа или должностного лица, подчиняющегося юрисдикции Российской Федерации, удостоверенных нотариусами Москвы;
6. На подлинниках доверенностей, завещаний, свидетельств, согласий и других документах удостоверяемых, выдаваемых или свидетельствуемых нотариусами Москвы.
7. На оригиналах документов отдела ЗАГС г.Байконура, выданных с марта 2004 года.
8. На оригиналах документов отдела ЗАГС г.Москвы и Московской области

Документы НЕ требующие апостилирования:

Апостиль не проставляется на документах дипломатических и консульских учреждений, банковских справках, коммерческой переписке, документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Образец штампа Апостиль